BMD NIEUWSBRIEF SEPTEMBER 2003
Geachte relatie,
De zomermaanden zijn weer voorbij en de drukke najaarsmaanden komen er weer aan. Economisch gezien zijn de eerste signalen afgegeven dat het beter zal gaan. Veel bedrijven hebben echter vanwege het anticyclische gedrag van de economie hun dieptepunt nog niet bereikt of zijn daar dichtbij. Voor deze bedrijven betekent dit de juiste maatregelen selecteren en uitvoeren. Verder is gebleken dat voor velen de zekerheid van het in functie blijven van een vaarweg, het droog blijven van de locatie of het instandhouden van de energievoorziening minder zeker is dan tot op heden werd aangenomen.
In dit eerste nummer van de tweede jaargang van de BMD Nieuwsbrief vindt u de volgende onderwerpen:
Overnames / fusies, aangevuld met zoekvragen van MBI-kandidaten
Interventies
Nieuwe baggeralliantie in oprichting
Onderhoud aan infrastructuur
Bedrijfszekere energievoorziening
Advies
Projectontwikkeling
Transitie naar duurzame energiehuishouding.
We hopen dat u deze uitgave weer met veel aandacht en plezier leest.
Heeft u suggesties? Wilt u een bekende aanmelden voor de nieuwsbrief of zich afmelden? Bent u in het bezit van een persoonlijk e-mailadres in plaats van een postadres? Laat het ons dan weten via boodt@boodt.com of bel naar 078 69 909 75.
Met vriendelijke groeten,
Kees Boodt
Overnames / fusies
Er worden momenteel de volgende bedrijven werkzaam in verschillende gebieden te koop aangeboden:
Onderhoudsbedrijf van gereedschapsmachines (ook handel)
Metaalverwerkingsbedrijf (ramen en deuren, plaatwerk, productie installaties, fijn mechanisch)
Diverse handelsbedrijven in gereedschappen, machines, bevestigingsmiddelen, RVS-buizen e.d., appendages, lasmachines en materialenhandel
Aannemingsbedrijven
E- en HVAC-installateurs
Ingenieursbureau
Octrooi voor een modulair dok inclusief reinigingsapparatuur
Beveiliging en bewakingsbedrijven
Toeleverancier bagger en offshore-industrie
Producent sondeermachines
Carrosseriebouwer
Vacuümvormen van kunststoffen.
Er worden ook bedrijven in de volgende branches te koop gevraagd:
Aannemingsbedrijf in de regio Rotterdam
Bewakingsdiensten
Uitzendbureau
Verpakkingsmachineproducenten
E- en HVAC-installateurs
Data- en telecom serviceverlener
Carrosseriebouwer.
Diverse ICT-bedrijven (hardware- en automatiseringsbedrijven) en bedrijfsterreinen worden gevraagd en aangeboden.
Enkele MBI-kandidaten zijn op zoek naar:
Handelsonderneming (technische producten, bouwmaterialen)
Producent eindproduct.
Interventies
Het gaat economisch nog steeds niet geweldig. Veel bedrijven breken zich het hoofd over mogelijke interventies. Hieronder volgen een aantal belangrijke elementen die voor u en uw bedrijf een waardevolle bijdrage kunnen leveren. Wij zijn van mening dat een interventie uitgevoerd moet worden door (interim)managers die daar ervaring in hebben, aangezien dit een zeer belangrijke activiteit is.
Crisismanagement is een belangrijk element bij het uitvoeren van interventies. Het bestaat uit een aantal componenten waarvan hieronder de belangrijkste worden toegelicht:
De gedelegeerde bestuurders en de crisismanager moeten voldoende mandaat hebben verkregen.
Probleemmanagement bestaat o.a. uit: problemen inventariseren en in een eerste benadering van een prioriteit voorzien, aan de slag gaan met de meest urgente problemen en gaandeweg uw problemen en prioriteiten helderder in beeld krijgen dan voorheen het geval was.
Risicomanagement staat voor een preventieve aanpak om oorzaken, gevolgen en mogelijke acties ten aanzien van gesignaleerde knelpunten in het proces systematisch met alle belanghebbenden te identificeren en vervolgens te elimineren. Hierbij wordt per processtap vooraf een antwoord gezocht op de vragen: Op welke manier kan het proces c.q. de procesuitvoering falen? Wat zijn de mogelijke oorzaken hiervan? Wat gebeurt er indien het onderdeel c.q. de procesuitvoering faalt? Hoe kunnen we dit voorkomen? Dit resulteert in een lijst met kritieke punten, waarin is aangegeven wat er, wanneer en door wie moet worden gedaan om de kans op falen te verminderen.
Competentiemanagement: prestaties van de betrokkenen voortdurend monitoren en bijsturen (met prestatie-indicatoren), daarbij de competenties voortdurend beoordelen en bijsturen en/of aanvullen.
Turn around management: het herstellen en corrigeren van functies die van wezenlijk belang zijn om de vereiste prestaties te leveren.
Cashmanagement zorgt voor het herstellen van de cashflow door de inkomstenstroom te versnellen o.a. door het incasso te versnellen (zie BMD Nieuwsbrief september 2002) en kosten te verlagen.
Middels communicatiemanagement zorgt u ervoor dat men met alle belanghebbenden in dialoog komt en blijft.
Heeft u interesse in de mogelijkheden met betrekking tot interim management? Neem contact met ons op.
Nieuwe baggeralliantie i.o.
In Nederland zijn veel watergangen zover dichtgeslibd dat het functioneren ervan wordt aangetast. De beheerders en andere belanghebbenden zijn in toenemende mate van mening dat baggerwerk noodzakelijk is.
Het voorbereiden en uitvoeren van baggerwerken vergt veel specifieke informatie over lokale omstandigheden met betrekking tot verontreinigingen in de baggerspecie, geschikte bergingslocaties, verwerkingsmogelijkheden en de vereiste vergunningen om tot uitvoering over te kunnen gaan. Het beperken of voorkomen van hinder voor omwonenden of het voorkomen of beperken van schade aan ecologisch gevoelige gebieden is hierbij van groot belang.
Bij veel waterschappen en gemeenten bestaat een gebrek aan kennis op het gebied van baggerwerken, omdat deze werkzaamheden niet vaak voorkomen. De samenleving heeft zich zodanig ontwikkeld dat milieu-incidenten en het niet beheersen van de kosten door organisaties niet meer geaccepteerd worden. Om dit probleem op te pakken is een landelijk dekkende samenwerkingscombinatie opgericht tussen BMD uit Alblasserdam, Demas (www.demas.nl) uit Waddinxveen en Nabag (www.nabag.nl) uit Stadskanaal die uitstekend in staat is om deze klussen voor te bereiden uit te (laten) voeren.
Door de meer dan twintig jarige (inter)nationale onderzoek- en testervaring en praktijkervaring in zowel voorbereiding, ontwerp, directievoering UAV, projectrealisatie (ook als aannemer) en projectevaluatie heeft eerdergenoemde combinatie een brede praktische kijk op de uitvoering van de benodigde uit te voeren werkzaamheden en kan iedere rol in elk stadium van een baggerproject vervult worden en kan deskundig geadviseerd worden bij baggertechnische vraagstukken.
De samenwerkingscombinatie is in staat om namens de opdrachtgever leiding te geven aan complexe ontwikkelings- en realisatieprojecten en gebruikt haar expertise en ervaring om de kwaliteit van het proces en het resultaat te optimaliseren. Intensieve samenwerking tussen opdrachtgevers, projectmanagers moet leiden tot een optimaal resultaat.
Het realiseren van omvangrijke projecten is een complexe opgave. Er moet met veel aspecten en belangen rekening gehouden worden. Om in dit spanningsveld de regiefunctie in te vullen, is het van belang om over inhoudelijke kennis en ervaring te beschikken en tevens het vermogen te hebben om partijen tot elkaar te brengen en met elkaar te laten samenwerken. Wij kunnen u van de benodigde kennis en ervaring voorzien.
Enkele voorbeelden van projecten welke we inmiddels uitgevoerd en afgerond hebben:
Voorbereiding baggerwerkzaamheden en berging van alle klassen baggerspecie te Rotterdam (inclusief Milieu Effect Rapportage) o.a. de Slufterdam.
Minimalisatie kosten onderhoudsbagger-, bergings- en verwerkingswerken te Rotterdam.
Uitvoering baggerwerken in de Weerribben en realiseren baggerspeciedepôt.
Uitvoering van milieubaggerwerk en afvoer klasse 4 specie o.a. in Kampen, Balk en Hindeloopen.
Opdrachtgever, als havenbeheerder, voor baggerwerk van specie o.a. verontreinigd met metaalschroot.
Opstellen "Meetprotocol" ten behoeve van het bestek voor het inmeten en verrekenen van de baggerlocaties in een meerjarig prestatiebestek van opdrachtgever Rijkswaterstaat.
Voorbereiding en begeleiding van onderhoud aan irrigatiekanalen in de Soedan.
Het unieke van de combinatie van drie personen (bedrijven) is dat zij zeer ervaren, slagvaardig en onafhankelijk zijn, maar ook dat zij aan elkaar complementair zijn met betrekking tot de volgende activiteiten:
Relatiebeheer: communicatie en bestuurlijke contacten met gemeenten en instanties, begeleidende organisatie en uitvoeringsorganisatie.
Back office: werkvoorbereiding, planning, GIS (Geo Information Systems), vergunningen, administratie, financiën, rapportage aan opdrachtgevers en andere belanghebbenden.
Aanbesteding en begeleiding aannemers: organisatie van de werkzaamheden en toezicht op de uitvoering.
De combinatie realiseert zich dat er zeer veel kleine werken, met per werk een sterk wisselende logistieke situatie, voorbereid en uitgevoerd moeten worden, waardoor de span of control gericht op efficiency in alle stadia van de deelprojecten bijzondere aandacht verdienen.
Gezien de aard van het werk voorziet de combinatie dat de technische aandacht vooral gericht zal moeten zijn op het in kaart brengen van de mogelijke alternatieven met betrekking tot de berging van de gebaggerde specie en het identificeren van specieklassen die om grondmechanische of milieutechnische redenen een bijzondere aanpak vereisen.
De bestuurlijke problematiek van het afvoeren, storten en/of verwerken van de gebaggerde specie hoort hier ook bij. Doel is om zoveel mogelijk gebiedseigen specie binnen het gebied een nieuwe functie te geven.
Heeft u een dergelijk baggerprobleem? Neem contact met ons op.
Zet onderhoud aan infrastructuur op de kaart!
Krijgen wij bij de stroomvoorziening in Nederland te maken met Californische toestanden als gevolg van de privatisering?
Hebben onze diensten als Rijkswaterstaat en waterschappen alle voorzieningen wel voldoende op orde om bij lange perioden van droogte of bij heftige regenval hun functie te vervullen?
Ontstaan er geen Britse toestanden op het spoor door de privatisering?
Verliest het Nederlandse bedrijfsleven € 333 miljoen omdat IT-infrastructuur niet werkt?
Bovenstaande vragen komen in toenemende mate aan de orde. Het gevolg hiervan is vaak dat organisatie verandertrajecten worden opgestart. Maar waarom??? In deze verandertrajecten krijgen managers te maken met vraagstukken als:
Hoe krijgen wij een flexibele organisatie?
Hoe krijg ik draagvlak?
Hoe krijg ik een prestatieverbetering?
Door de vele mislukkingen in het verleden ontstaat er veel onrust in organisaties en is er vaak sprake van een negatieve uitstraling voor de betrokken diensten en bedrijven. Ondanks de zorg die door politiek, bestuur, (interim)managers, opleiders en medewerkers besteed wordt aan deze gecompliceerde vraagstukken en de daarvoor bedachte veranderingen is een verbetering van de prestaties door de betrokken organisatie over het algemeen niet of nauwelijks merkbaar en is de betrokkenheid bij de vereiste veranderingen beperkt.
De vicieuze cirkel van de tot op heden weinig effectieve nieuwe wetten, reorganisaties, fusies, overnames, opsplitsingen en afstoting, met als doel om bijvoorbeeld met meer marktwerking, commerciëler, met betere service, in betere harmonie, sneller, met meer ownership, met een bredere verantwoordelijkheid te kunnen opereren, moeten worden doorbroken.
Maar hoe dan? De organen en organisaties die betrokken zijn, hebben toch over het algemeen voldoende expertise om hun positie te continueren of toch niet?
Naar mijn mening zijn deze organen en organisaties tot op heden niet of nauwelijks in staat om samen met elkaar te opereren in een steeds complexer wordende markt en dan zodanig dat de juiste dingen op de juiste momenten gebeuren en rekening houdend met elkaars belangen. Dit omdat de centrale sturing die in vrijwel al deze organisaties intern en extern gehanteerd wordt in deze tijd niet meer toereikend is. Door de complexiteit van verhoudingen en de verandersnelheid van gebeurtenissen is deze manier van organiseren vastgelopen. Ze kan leiden tot ernstige fouten, zoals blijkt uit de recente gebeurtenissen.
Bovendien wordt, ondanks allerlei ondersteunende opleidingsprogramma's en vragen als: "Wordt Nederland dommer of stellen we dommere vragen?", de betrokkenheid van degenen die de oplossingen moeten bedenken en realiseren steeds geringer en ontstaat zelfs de situatie dat de nieuwe instroom aan mensen in bepaalde branches stagneert. Maar is er dan een betere manier van veranderen?
Het recept is eenvoudig en bestaat uit een aantal basisingrediënten:
Mobiliseer: betrek alle belanghebbenden bij belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen. Alle belanghebbenden moeten echt de noodzaak tot veranderen inzien en moeten mee veranderen, het is daarbij niet de vraag wie de macht heeft, maar wie in staat zijn op basis van respect voor alle belangen de problematiek transparant te kunnen maken.
Reflecteer: alle belanghebbenden moeten een goed beeld hebben van het ontwikkelingsstadium waarin zij zich bevinden, als procesmodel is onderstaande cyclus (Bron: Diepgaande verandering, R.E. Quinn) goed te gebruiken. Het geeft namelijk een goed beeld van de blokkades die in de voortgang kunnen optreden.
Laat los: voer nieuwe, decentrale besturingsmodellen in. Op basis van deze modellen kunnen mensen op een voor hun begrijpelijke schaal relevante en goede beslissingen nemen. Een zwerm vogels, kort op elkaar vliegend in voortdurend wisselende patronen, blijkt zonder centrale sturing foutloos te kunnen bewegen. Kunnen mensen zich zo organiseren? Jazeker, door voor nieuwe situaties die zich voordoen de inrichting van de besturing van alle betrokken organisaties zodanig te organiseren dat voortdurend oplossingen worden gevonden door de betrokken groepen van mensen. Het is de kunst om de regie te realiseren over de speelruimte en deze te bieden aan individuen en groepen en een sfeer te creëren waarin voldoende medewerking of dadendrang ontstaat. Meer groei, professionaliteit en creativiteit kan dan ontstaan, hetgeen het adaptief vermogen van het geheel ten goede komt (Bron: De knikkers en het spel ondernemerschap voor managers, Niels Klinkenberg, Erika Rietveld).
Conditioneer: zorg ervoor dat alle spelers voldoende competenties hebben of krijgen. Bevorder persoonlijk meesterschap en vergroot het potentieel van de spelers.
Regisseer: Voor het behalen van succes moeten drie kernvragen goed geregisseerd worden: Wat wil de markt? Wat willen relevante organen of organisaties? Wat willen de betrokkenen bij die organen of organisaties?
Er hangt veel af van het realiseren van de juiste bijdrage aan de strategie door iedereen in die organen of organisaties. Het in voldoende mate organiseren van het hebben en behouden van de juiste marktposities voor een branche of bedrijf en de daarbij behorende competenties, is een proces dat beter ontwikkeld moet worden. Omdat er veel situaties kunnen optreden, zijn er ook vele methoden die voor een optimaal resultaat geschikt zijn.
Groepeer: oefen invloed uit door zelf als speler op te treden in het netwerk (Calimero houding lost niets op). Spelers bepalen onderling de spelregels en de regie. De spelregels maken het met een goede regie mogelijk de energie te richten op resultaten.
Onderhandel: elke speler werkt aan zijn eigen mogelijkheden en kansen (Bron: Total Performance Scorecard, Een speurtocht naar zelfkennis en competentieontwikkeling van lerende organisaties, Hubert Rampersad). Een gezonde economische basis wordt gegarandeerd door toegevoegde waarde te bieden aan andere partijen, ruilrelaties aan te gaan waar u en uw bedrijf beter van wordt, uw afhankelijkheid van de omgeving, die invloed heeft op de missie, bewust te managen.
Componeer: zie organisaties als netwerken, als complexe systemen van mensen en middelen en hun onderlinge relaties. Al die mensen spelen het spel vanuit hun eigen beperkte perspectief met hun eigen doelstellingen. Het resultaat is chaotisch, onvoorspelbaar gedrag wat niet 'van buitenaf' te beschrijven is, laat staan te besturen. Knoop zo veel mogelijk verschillende netwerken aan elkaar.
Onderneem: wacht niet op anderen maar start. Ondernemerschap is de drijvende kracht van veranderen.
Stuur: op kernkwaliteiten en uitdagingen van individuen, niet op allergieën en valkuilen (Bron: Bezieling en kwaliteit in organisaties, Daniel D. Ofman). Vindt de balans tussen enerzijds flexibiliteit en zelfstandigheid en anderzijds stabiliteit, toezicht en sturing.
Organiseer: het eigen domein of de eigen cel in het netwerk op basis van de behoefte, achtergrond en cultuur van de deelnemers. Zowel in de Westerse als de Oosterse cultuur tekent zich een trend (Bron: Rewiring the corporate brain, Danah Zohar: Gebruiken multifunctionele kwaliteiten van een ieder i.p.v. werken via afdelingen, regio's etc., dialoog i.p.v. discussie bij het debatteren, leiderschap gebaseerd op vertrouwen en gericht op de werkelijke situatie i.p.v. vaste regels en gewoonten, onzekerheid met vele oplossingen i.p.v. zekerheid met maar één (vaak foute) oplossing, onvoorspelbare snelle veranderingen i.p.v. voorspelbare en langzame, macht van vele interactieve netwerkcentra i.p.v. macht van de afdelingen en de regio's, medewerker is een partner i.p.v. een fte, samenwerking met respect voor elkaars belangen i.p.v. botte competitie, resultaatgerichte flexibele structuren i.p.v. starre bureaucratische, service en relatie i.p.v. efficiency, bottom-up i.p.v. top-down.) af waarbij langzamerhand onderkend wordt dat het ontwikkelen, uitwerken, organiseren en realiseren van visies door individuen, teams, bedrijven of andere gremia sneller en succesvoller kan verlopen als er: 1. Procesmatig gedacht wordt 2. Afgestemd op de situatie gehandeld wordt 3. Verschillende situaties en risico's onderkend worden en de daarbij passende handelingen gepland en uitgevoerd worden 4. Er een evenwicht ontstaat tussen de gevraagde en de ingezette competenties en de tot op heden niet of weinig gebruikte competenties beter gebruikt worden 5. De mens centraal gesteld wordt.
Voortgang: startmoment en snelheid van werken van alle betrokkenen is zeer belangrijk.
Communiceer: met de juiste belanghebbenden en op het juiste moment.
In het voorgaande is al gesteld dat niet de macht over een organisatie belangrijk is maar de mate waarin men erin slaagt de regie te voeren. Het is daarbij belangrijk om de volgende punten in acht te nemen:
Verandering heeft geen achterban
De informele organisaties maken de dienst uit, niet de formele!;
Overwin angst
Krijg vertrouwen (Calimero houding lost niets op)
Gebruik macht voor de gezamenlijke doelstellingen
Ego versus groepsbelang
Volwassenheid speelt een belangrijke rol bij het veranderen
Wie neemt / nemen verantwoordelijkheid?
Gedreven door mijn zorg over onze afkalvende economische positie, de ontwikkeling van het technologieklimaat in Nederland en in het bijzonder het klimaat waarin infrastructuurbelangen geplaatst zijn, vindt ik dat de directe belanghebbenden bovengenoemde middelen, informatie maar ook een aantal cases aangereikt moeten krijgen om ook in de toekomst beter maatschappelijk uit de voeten te kunnen, teneinde gezamenlijk weer een vooraanstaande positie in de wereld te kunnen veroveren. Samen met een aantal KIVI-leden hebben wij daarom een workshopreeks en een congres georganiseerd. Zie voor meer informatie: www.kivi.nl en kies voor bedrijfskunde en vervolgens voor Veranderen: sturen, ondergaan.
De verbeterdoelen die mij voor ogen staan, zijn de volgende:
1. Bedrijven / instituten inzicht geven in:
De vele veranderingen waar zij, soms gelijktijdig, mee te maken hebben.
Problemen die veranderen belemmeren.
Modellen voor aanpak en deze gezamenlijk vervolmaken.
Diagnosticeren van situaties met vele voortdurend veranderende variabelen.
De moderne methodieken voor veranderen onder de aandacht brengen.
2. Bedrijven / instituten helpen met het toepassen van inzichten in veranderingsprocessen en het construeren en implementeren van een veranderingsplan.
3. Bedrijven / instituten, die zich in veranderingssituaties bevinden, de mogelijkheid geven om met ervaringsdeskundigen en opleiders het verandertraject te simuleren, zodat zij in de praktijk beter en sneller met dergelijke situaties om kunnen gaan.
Heeft u vragen over de onderwerpen of het programma? Neem contact met ons op.
Bedrijfszekere energievoorziening
Het ziet ernaar uit dat de leveringszekerheid van energie in de toekomst zal afnemen door allerlei oorzaken. Een grotere zekerheid is mogelijk door een eigen energievoorziening voor bedrijfseenheden die economisch een groot verlies zullen leiden als er een break-down is of door (sharing) contracten met een zekere of een back-up voorziening. Wij kunnen u over dit onderwerp uitvoerig adviseren!
Advies
Het afgelopen kwartaal hebben wij de volgende opdrachten op het gebied van advies opgestart en/of afgerond:
Sanering van een bedrijf inclusief de voorbereiding op ontslag van een gedeelte van het personeel.
Financiering en opstarten van een bedrijf dat de productie van biologisch afbreekbaar verpakkingsmateriaal voor China verzorgt.
Financiering van marktintroductie en productie van een nieuwe verpakking.
Projectontwikkeling
Het
afgelopen kwartaal hebben wij de volgende opdrachten op het gebied van
projectontwikkeling opgestart: 
Brandstofproductie op basis van biomassa
Kleine houtverbrandingseenheid
Grote biobrandstof verbrandingseenheid
Bouwproject Wilgenplein Alblasserdam (zie hiernaast)
Bouwproject Toulonselaan Dordrecht
Bedrijfslocatie Dordrecht.
Transitie naar een duurzame energiehuishouding
Van het Ministerie van Economische Zaken heeft Novem de opdracht gekregen om een beleidsvoorstel voor de transitie naar een duurzame energiehuishouding op te stellen. BMD werkt mee aan het opstellen van een visie met streefbeelden voor 2040 en het ontwikkelen van transitiepaden voor de volgende projecten:
Opwerking van biomassa tot grondstof voor diverse toepassingen.
Bio WKK (Warmte Kracht Koppeling) of bio-energie facility
Bioplastics.
In oktober worden bovenstaande werkzaamheden afgerond. Zie voor meer informatie www.energietransitie.nl.